GUIDE DE L’EXPOSANT
VOTRE CONTACT TECHNIQUE
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES D’INSTALLATION ET DEMONTAGE
| Dates | Installation exposants | Accueil des exposants | Ouverture du salon au public | Démontage exposants |
|---|---|---|---|---|
| 12 Mars 2025 | 10H00-19H00* | |||
| 13 Mars 2025 | A partir de 8h00 | 9h00-18h00 | 18h00-21h00 |
* Si vous faites appel à un standiste et que le délai est trop court, merci de nous en informer
LIVRAISON DE COLIS ET MATERIEL
- Livraison uniquement le 12 Mars de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 18h00.
- Chaque colis devra porter l’étiquette fournie ci-dessous dûment complétée.
- Si le matériel doit être récupéré, l’enlèvement par transporteur devra se faire le soir du démontage. Le parc des expositions ne dispose pas d’alvéoles de stockage
ETIQUETTE DE LIVRAISON
AP Média ou L’Espace Trenet ne peuvent être tenus responsables en cas de casse / vol. Aucune des deux structures ne se chargera des frais de réception, dédouanement ou autre (port payé).
Il faudra veiller à bien identifier et sécuriser votre matériel.
BADGES ACCÈS EXPOSANTS
Pour permettre votre accès au salon, nous vous demandons d’imprimer vos badges avant l’événement (pour toute personne animant votre stand ou tout fournisseur intervenant pour votre compte), pour cela, rendez-vous sur l’espace exposants rubrique « BADGES EXPOSANTS ».
Vous pourrez enregistrer et imprimer plusieurs badges simultanément que vous recevrez par e-mail aux adresses que vous aurez indiquées.
Pensez svp à imprimer vos badges avant le salon, aucun badge ne pourra être édité sur place.
Si vous avez besoin de plus de 6 badges, répéter l’opération sur l’espace dédié du site internet du salon, le nombre n’est pas limité ! Ou vous pouvez transmettre le lien d’inscription et le mot de passe à l’ensemble de vos équipes.
ACCES ESPACE TRENET
Espace Trenet
17 Bd Aristide Briand – 13300
Salon-de-Provence
GPS : N44°38’18.177’’E5°5’38.811’’
L’accès des véhicules des exposants est autorisé à proximité des halls suivant le planning d’installation pour le montage et le démontage.
2 parkings à proximité :
Parking Place Morgan (payant, accès par Allée de la Liberté)
Parking Jules Magne (gratuit, accès par le Boulevard Aristide Briand)
STATIONNEMENT
Des arrêtés de stationnement vont être mis en place pour la période des 12 et 13 mars 2025 autour de l’Espace Trente et dans la limite des places disponibles.
Afin de ne pas être verbalisés par les services de la Ville, merci de mettre sur votre véhicule de manière visible la Fiche Véhicule Stationnement ci-dessous :
AMENAGEMENTS DU STAND
STAND CLE EN MAIN
L’organisateur met à la disposition des exposants des cloisons de stand blanches en bon état. Afin de maintenir la qualité de ce matériel, l’exposant ne doit pas utiliser d’autres accroches que des cimaises, des chainettes et crochets, de la patafix ou du scotch (non fournis par l’organisateur).
Exemple d’un stand de 9m2
A chaque superficie de stand correspond un équipement
| Surfaces stand | Dotation(s) | Rampe(s) de spots |
|---|---|---|
| 6m² – 12m² | 1 | 1 |
| 18m² | 2 | 2 |
| 27m² | 3 | 3 |
| 36m² | 4 | 4 |
Composition de mon stand équipé :
- Cloisons de mitoyenneté, couleur blanc (hauteur 2,50m), traverse de façade en structure foncée,
- Enseigne drapeau double face 40*20cm,
- Accès pour alimentation électrique, prévoir des rallonges et multiprises (non fournies par l’organisateur),
- 1 rampe de 3 spots lumineux,
- Moquette sur les stands (enlèvement du polyane à votre charge le jour de votre installation),
- 1 dotation mobilier comprenant : 1 table rectangulaire (L: 1.20m x H: 0.75m x P: 0.65m) + 3 chaises. Si vous souhaitez installer votre propre mobilier, nous pouvons enlever la dotation fournie avec votre stand.
STAND NU
Le stand nu est livré avec un accès électrique et moquette mais sans enseigne, sans cloisons, sans mobilier, sans spots lumineux (à votre charge). Tout aménagement de stand dépassant une hauteur de 2,50 mètres doit être soumis à l’approbation de l’organisateur du salon, nous faire parvenir un plan décorateur.
COMMANDE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Pour toute commande de mobilier supplémentaire, celle-ci passe directement par notre prestataire ALIANCE MOBILIER. Rendez-vous sur leur site : https://aliance-mobilier.com/fr/
Sélectionnez le mobilier que vous souhaitez dans votre panier, créez votre compte et validez votre commande.
Pour toute question n’hésitez pas à contacter directement ALIANCE MOBILIER par email : radv@aliance-mobilier.com ou par téléphone au 06 07 29 12 79 ou 05 61 39 16 56.
COMMISSION DE SECURITE
Passage de la commission de sécurité, le 12 Mars 2025. Les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand si vous exposez des produits dangereux. Le chargé de sécurité du salon examinera la conformité de votre stand.
Les exposants devront lui fournir les procès-verbaux de classement au feu des matériaux de décoration utilisés et de montage de stand si fait par un standiste.
GARDIENNAGE
L’organisateur se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions mais il s’agit d’une obligation de moyens et non de résultat. La surveillance des aménagements des stands demeure sous la responsabilité exclusive de l’exposant (ne laisser aucun objet de valeur en dehors des heures d’ouverture, être particulièrement vigilant durant les périodes de montage et de démontage des stands).
SERVICES SUR LE SALON
• WIFI
Pas de connexion wifi prévue sur le Salon à ce jour, prévoir des Clés 4g ou accès internet par partage de connexion.
• RESTAURATION
Vous pouvez faire appel au traiteur de votre choix pour les prestations sur stand.
• MOBILIER
A commander en amont du salon.